CHRISNOVIC SARL PLANTATIONS ET HUILERIE RCCM/14-B-01662 - N°ID : 01-716-N41445M - N °Impôt : A1008429Z] [Text Box:]       

[Text Box:] AVIS DE RECRUTEMENT N°003/05/2024

La Société  Chrisnovic Sarl, cherche pour recrutement dans le cadre de son développement et Innovation, une Assistante de Direction / Office Manager rattachée à la Direction Générale.

Lieu de travail : Ville province de Kinshasa en République Démocratique du Congo.

Objectif général de l'emploi :

Coordonner le quotidien du bureau ; 
Gérer les services généraux ;
Gérer les activités administratives.

1. DESCRIPTION DES TACHES

Veiller à la bonne tenue des locaux ;
Suivi des stocks de consommables et gestion des approvisionnements ;
Accueil physique et téléphonique des partenaires ;
Organiser les déplacements de l'équipe et des matériels vers les centres d’exploitations ;
Etablir les bons de recettes-dépenses et encodages ;
Organiser les agendas et les réunions de la Direction Générale ;
Gestion des contrats liés aux bâtiments (Locataires, sécurité, électricité, etc.) ;
Gestion et distribution de courriers ;
Gestion du secrétariat ;
Rédaction des synthèses, notes, PV et compte rendu des différentes réunions ;
Assistanat quotidien du Directeur Général ;
Mise en place ou amélioration des procédures administratives ;
Gestion et suivi administratif des documents liés aux conducteurs (permis de conduire, assurance, contravention, etc...) ;
Gestion et suivi des demandes et des stocks.

2. PROFIL RECHERCHE 

a. Formation

Licenciée  en Management, Gestion  ou Sciences Similaires ;
Etre âgée de 35 ans au maximum.

b. Expérience

Etre  Junior ou  avoir une expérience  dans le domaine.

c. Compétences attendues :

Etre autoritaire  face à l’équipe ;
Etre reconnue pour  une organisation,  autonomie,  adaptabilité, fiabilité et un sens élevé de discrétion ;
Etre pragmatique avec un rythme du travail en équipe. ;
Bonne maitrise de l’outil informatique (Word  et Excel) ; est un atout ;
Excellente capacité de rédaction et d’expression orale.

d. Qualités personnelles :

Capacité à vivre et travailler également  en milieu compétitif ou rural ;
Leadership, goût du challenge et sens du résultat ;
Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect ;
Etre rigoureuse, méthodique, organisée, multitâche et conducteur d’une équipe.

3. ELEMENTS DU DOSSIER

L’offre devra mentionner en objet « Assistante de Direction», adressée par mail au plus tard le 25 Mai 2024 via l’adresse : chrisnovicsarl@gmail.com et devra contenir :

Une lettre de motivation adressée au Responsable de Ressources Humaines ;
Un Curriculum vitae détaillé actualisé en format word ou Pdf;

NB : Les offres incomplètes ou celles ayant dépassées les délais
seront irrecevables.

                                                                  Fait à Kinshasa, le 08/05/2024

                                Le Responsable de Ressources Humaines