Intitulé du poste : Responsable de la gestion des rapports et de l'information (DTM)

Lieu d'affectation : Goma, Congo, République démocratique du

Classification : Personnel professionnel, Grade P1

Type de nomination : Contrat spécial de courte durée, gradué, 6 mois avec possibilité de prolongation

Date de début estimée : Dès que possible

Date limite de candidature : 11 décembre 2024

Créée en 1951, l'OIM est une organisation connexe des Nations Unies et, en tant qu'agence de l'ONU de premier plan dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM se consacre à la promotion d'une migration humaine et ordonnée au bénéfice de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’engage à créer un environnement de travail diversifié et inclusif. Pour en savoir plus sur la diversité et l’inclusion à l’OIM, consultez le site www.iom.int/diversity .

Les candidatures de candidats de premier et de deuxième rang sont les bienvenues, en particulier les candidatures féminines qualifiées ainsi que les candidatures des pays membres non représentés de l'OIM. Pour tous les postes vacants de l'OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier rang sont examinées avant celles des candidats qualifiés et éligibles de deuxième rang dans le cadre du processus de sélection.

Aux fins de ce poste vacant, les candidats suivants sont considérés comme candidats de premier rang :

1. Candidats internes
2. Candidats des États membres non représentés suivants :

Antigua-et-Barbuda; Barbade; Comores; Congo (le); Îles Cook; Guinée-Bissau; Saint-Siège; Islande; Kiribati; République démocratique populaire lao (le); Madagascar; Îles Marshall; Micronésie (États fédérés de); Namibie; Nauru; Palaos; Saint-Kitts-et-Nevis; Sainte-Lucie; Samoa; Sao Tomé-et-Principe; Îles Salomon; Suriname; Bahamas; Tonga; Tuvalu; Vanuatu

Les candidats de deuxième rang comprennent :

Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres non représentés.

Contexte:

La Matrice de suivi des déplacements (DTM) est le principal outil opérationnel de l'OIM pour la collecte et l'analyse de données afin de diffuser des informations cruciales à plusieurs niveaux sur la mobilité, les vulnérabilités et les besoins des populations déplacées et mobiles. La DTM permet aux décideurs et aux parties prenantes de fournir à ces populations déplacées une assistance plus efficace et adaptée au contexte.

Sous la supervision générale du coordinateur du programme DTM et la supervision directe de l'analyste des données, le responsable des rapports et de la gestion de l'information (DTM) aidera à la production de produits d'information DTM et sera responsable de la gestion de l'information spécifique et des tâches liées à la production en temps opportun des rapports DTM pour présenter les résultats des programmes DTM de l'OIM en République démocratique du Congo.

Fonctions / Responsabilités principales :

1. Maintenir et mettre à jour des bases de données organisées et des référentiels de rapports narratifs de toutes les informations collectées.
2. Sous la supervision étroite du coordinateur du programme DTM et en étroite coordination avec l'analyste de données, participer à la production de rapports et de tableaux de bord DTM précis et opportuns en recherchant et en préparant des analyses préliminaires, en rédigeant des segments et en proposant des modifications des documents requis conformément aux normes DTM. Participer au suivi post-distribution.
3. Analyser les méthodes de formulation et de conception des programmes, ainsi que la mise en place opérationnelle des activités du programme DTM dans les missions sur le terrain, le cas échéant, et recommander d’éventuelles améliorations ou modifications.
4. Développer, en étroite collaboration avec l'analyste de données, des modèles spécifiques permettant de visualiser les données DTM. Ces modèles doivent comprendre des graphiques et des cartes facilement compréhensibles pour les publics spécialisés et non spécialisés.
5. Partager les résultats du DTM avec les groupes et groupes de travail concernés au sein de l’interinstitutions du pays et adopter des méthodologies pour améliorer l’utilisation des produits DTM.
6. Aider à l'élaboration des propositions de projet en fournissant des informations pertinentes et des mises à jour sur les activités et les résultats déployés par la DTM. Aider à la rédaction des rapports à mi-parcours et finaux à l'intention des donateurs.
7. Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Qualifications et expérience requises :

Éducation

• Maîtrise en administration des affaires, en économie, en relations internationales, en sciences politiques, en communications, en gestion de l'information, en informatique ou dans un domaine connexe d'un établissement universitaire accrédité ; ou,
• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec deux années d'expérience professionnelle pertinente.

Expérience

• Expérience en collecte de données, en recherche et en rédaction de rapports ;
• Expérience de la rédaction de documents techniques, de la traduction/planification de spécifications en notes techniques pour la capture/analyse de données et de la compilation de divers ensembles de données ;
• Expérience dans l'utilisation d'outils de visualisation tels que lnDesign, Illustrator, PowerBi ;
• Expérience en gestion et analyse de données (logiciels - SPSS et statistiques de base) ;
• Une expérience de travail dans la région est un avantage ;
• Expérience de travail au sein d’organisations internationales et de la communauté humanitaire ;
• Une expérience dans des domaines pertinents tels que la migration, le déplacement et l’aide humanitaire serait un atout ; et,
• Une expérience préalable avec DTM est un atout majeur, une expérience préalable avec des systèmes de collecte de données similaires est une exigence.

Compétences

• Capacité à travailler sous pression tout en gardant le souci du détail;
• Connaissance des applications Microsoft, des feuilles de calcul et du traitement de texte ;
• Bonnes compétences en communication écrite en anglais ; et,
• Bonne capacité de travail en équipe.

Langues

Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol. Tous les membres du personnel doivent parler couramment l'une de ces trois langues.

Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais et du français est requise (à l'oral et à l'écrit). Une connaissance pratique du swahili et/ou d'autres langues locales est un avantage.

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui pourra inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Remarques

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l'enseignement supérieur de l'UNESCO ( https://whed.net/home.php ).

Compétences requises :

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de base – indicateurs comportementaux niveau 2

• Travail d’équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : Produit et fournit des résultats de qualité dans un souci de service et dans les délais. Est orienté vers l'action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : Chercher continuellement à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
• Responsabilité : Prend la responsabilité de la réalisation des priorités de l'Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Le cadre de compétences de l’OIM est disponible sur ce lien.

https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf​

Les compétences seront évaluées lors d’un entretien axé sur les compétences.

Autre:

Le personnel professionnel recruté à l’international doit être mobile.

Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est sujette à confirmation de financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d'affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La liste des pays NEM ci-dessus inclut tous les États membres de l'OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie des administrateurs. Pour cette catégorie de personnel, les candidats qui sont ressortissants du pays du lieu d'affectation ne peuvent pas être considérés comme éligibles.

La nomination sera soumise à une attestation d'aptitude médicale du candidat, à une accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa, ainsi qu'à une vérification des antécédents et des autorisations de sécurité. Sous réserve de certaines exemptions, la vaccination contre la COVID-19 sera en principe exigée pour les personnes embauchées à compter du 15 novembre 2021. Cette vérification sera effectuée dans le cadre du processus d'autorisation médicale.

Les candidatures seront ouvertes à 23h59 heure locale de Genève, en Suisse, à la date de clôture correspondante. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.