Bukavu avec déplacements fréquents (environ 50 %) sur le terrain

Durée : 12 mois avec possibilité de prolongation

Responsable hiérarchique : Responsable de programme

À propos des programmes nationaux de la RDC pour les personnes dans le besoin :

People in Need (PIN) ( www.peopleinneed.cz/en  ) est une organisation internationale à but non lucratif qui fournit une aide humanitaire et une aide au développement en RDC. Nous travaillons avec les communautés locales et nos partenaires pour lutter contre la malnutrition, améliorer l'accès aux besoins essentiels, à l'eau potable, à des soins de santé de qualité et promouvoir l'hygiène. Nos actions portent également sur la résilience climatique, l'agriculture et la sécurité alimentaire.

À propos du rôle :

Le/La chef(fe) de projet (CP) est responsable de la gestion et de la mise en œuvre rapides et efficaces des actions financées par la DDC ciblant les rapatriés, les déplacés et les communautés d'accueil dans les zones de santé de Minova, au Sud-Kivu, en mettant l'accent sur la nutrition et l'EAH. Avec le soutien et les conseils du/de la chef(fe) de programme, de l'équipe de direction et des équipes du siège, le/la chef(fe) de projet est responsable de l'atteinte des résultats et des indicateurs du projet, ainsi que du respect des obligations contractuelles du projet. Il/Elle est responsable de l'efficacité, de la qualité, du suivi-évaluation, de l'impact et de la redevabilité, tout en respectant les valeurs fondamentales de PIN. En accord avec la direction du CP, le/la chef(fe) de projet représentera PIN dans les groupes de travail et les réunions concernés. Il/elle assurera également l'amélioration continue de la qualité des projets par la collecte et la réflexion sur les leçons apprises et contribuera au bien-être du personnel du projet.

Relations de reporting et interdépendances avec d'autres fonctions

Le chef de projet est rattaché au responsable de programme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes MEAL, Logistique et Finance et assure une liaison régulière avec les consultants techniques et le CP Desk.

Fonctions et responsabilités principales :

Gestion et mise en œuvre de projets :

• Assure la qualité et la mise en œuvre rapide du projet conformément au contrat et aux directives du donateur, aux directives sectorielles du PIN, aux meilleures pratiques et aux normes internationales applicables ;
• S'assure que les exigences en matière de rapports aux donateurs sont respectées (donateurs institutionnels et privés) ;
• En collaboration avec l'équipe financière, responsable de la gestion financière des coûts directs ; dirige la mise à jour mensuelle du budget par rapport aux prévisions réelles ;
• S'assure que le mécanisme de rétroaction et de réponse communautaire (CFRM) spécifique au projet fonctionne et est accessible à toutes les parties prenantes du projet ;
• En coopération avec l'équipe MEAL, supervise l'élaboration et la mise à jour mensuelle des plans MEAL dans le plan de gestion de projet, y compris les cadres de résultats (RF), les tableaux de suivi des indicateurs (ITT), le plan de travail de S&E, la base de données CFRM, etc.) ;
• Collecte et consolide les données qui démontrent la mise en œuvre des activités ;
• Répondre aux exigences de communication et de visibilité, planifier des activités de plaidoyer si nécessaire
• Identifie, gère et rend compte des risques liés au projet.
• S'assure que la documentation du projet est correctement générée, approuvée et archivée dans les bases de données internes - ELO, Navision, Sharepoint, etc., conformément aux directives du PIN et des donateurs.

Coordination et Représentation :

• Établit et dirige des mécanismes de coordination avec les services de soutien du CP, du bureau du siège et du PSI, notamment en dirigeant des réunions mensuelles ou bimensuelles d'examen des projets ;
• Sous la direction du directeur de pays et/ou du responsable de programme, s'engage dans la représentation externe comme suit :
• Collaborer avec les autorités nationales et locales (y compris les autorités locales, les dirigeants locaux, le gouvernement local), d'autres ONG internationales, les agences des Nations Unies et d'autres parties prenantes concernées
• entretenir des relations et un dialogue avec les organismes gouvernementaux territoriaux et zonaux compétents

Gestion des ressources humaines :

• Responsable des processus RH pertinents liés à l'équipe de projet, y compris le recrutement, la gestion des performances, la croissance professionnelle, le renforcement des capacités et le mentorat du personnel national du PIN, y compris l'identification des besoins de formation, l'élaboration de plans de formation et la garantie de la prestation d'une formation appropriée ;
• Responsable de la gestion quotidienne de l'équipe, telle que la gestion des congés et du temps de l'équipe (planification, approbation des demandes de congés, processus d'approbation des feuilles de temps/présence), gestion des problèmes disciplinaires en coopération avec les RH ;
• Favorise un esprit d’équipe positif et de bonnes relations interpersonnelles;
• Délègue de manière appropriée les tâches au personnel responsable du projet.

Logistique et approvisionnement :

• S'assure que la planification des achats du projet est intégrée au plan de travail du projet et au plan d'achat du programme de pays, qu'elle suit les directives d'achat du PIN et toutes les exigences d'achat spécifiques des donateurs, et qu'elle est suivie mensuellement ;
• S'assure que les besoins logistiques du projet sont communiqués et planifiés, notamment en ce qui concerne la planification des sorties sur le terrain et du transport.
• Facilite la communication entre le bureau extérieur et le bureau principal à Bukavu

Sûreté, sécurité et risques :

• En étroite collaboration avec le coordinateur de sécurité et le directeur de pays, adhère et promeut toutes les règles et réglementations de sécurité et de sûreté énoncées dans les procédures opérationnelles standard applicables à son/ses site(s) de projet.
• Signale immédiatement au CD/Point focal de sécurité (SFP) tout incident susceptible d'affecter le bien-être du personnel.

Et accomplit toute autre tâche requise.

Principales exigences :

• Expérience avérée dans la gestion du cycle de projet de programmes/projets dans des secteurs conformes à la stratégie de PIN RDC ;
• Compétences avérées en gestion du personnel et en gestion d’équipes programmatiques ;
• Solide maîtrise des normes de qualité dans les programmes humanitaires et de développement ;
• Solide connaissance des mécanismes de sauvegarde et de responsabilisation ;
• Connaissances et expérience du suivi et de l’évaluation au sein des projets ;
• Maîtrise de l'anglais et du français parlés et écrits (obligatoire) ;
• Profil dynamique et axé sur les résultats;
• Capacité à organiser et à planifier efficacement;
• Compétences en analyse critique et en résolution de problèmes;
• Sensibilité culturelle, excellentes compétences en communication
• Capacité à travailler dans des conditions difficiles et sous pression ;
• Responsable et systématique.

Offres PIN :

• Environnement de travail dans une organisation humanitaire de taille moyenne bien établie et en croissance continue dans un contexte difficile ;
• Salaire et avantages sociaux selon l'échelle salariale du PIN et les politiques RH ;
• Allocation de logement/logement ;
• Salaire et avantages sociaux selon l'échelle salariale PIN et les politiques RH ; salaire attendu 2250 - 2550 EUR/mois super brut - basé sur l'expérience, plus une indemnité de subsistance mensuelle de 1675 EUR ;
• Allocation de difficultés
• 25 jours de vacances par an + politique de repos et de détente
• Assurance santé voyage (couvre les soins de santé y compris le rapatriement) ;
• Remboursement des frais de déplacement avec déplacement dans le pays de résidence une fois tous les 6 mois de travail ;
• Remboursement des frais de visas et de vaccinations ; assistance à la procédure de demande de visa ;
• Remboursement du bilan médical avant et après le déploiement ;
• Assistance médicale gratuite 24h/24 et 7j/7 et consultation psychologique disponibles en ligne ;
• Accès gratuit aux sites d'apprentissage en ligne, à la formation d'intégration mondiale de PIN, à l'intégration du département Connaissances et apprentissage et aux opportunités de renforcement des capacités personnalisées ; y compris la formation HEAT

Veuillez noter que ce poste est soumis à l'obtention d'un financement.