Objectif du poste : Le/La responsable administratif/financier/ère assure le respect (responsabilité) des politiques et procédures internes d'AVSI, ainsi que de celles fournies par les donateurs. Il/elle exécute chaque activité conformément au Code d'éthique, conformément à la mission, aux valeurs et à la méthode d'AVSI, et partage la culture organisationnelle avec ses collègues, les bénéficiaires et toutes les parties prenantes. Il/elle est un modèle de compréhension, de partage et d'adhésion aux valeurs et comportements fondamentaux d'AVSI (axés sur la transparence, l'intégrité, la responsabilité, etc., conformément au Code d'éthique d'AVSI) et veille à leur adoption et à leur mise en œuvre.

Date de début : 01/07/2025

Période : 12 mois

Langue : français

Rattaché à : Rattaché directement au représentant du pays

Principales tâches et responsabilités :

• Sous la direction du Représentant Pays, il/elle joue un rôle clé dans l'élaboration et la mise en œuvre de l'orientation et de la stratégie du programme pays dans tous les aspects liés à l'administration/aux finances.
• Collaborer avec les RH au niveau du pays pour les questions administratives liées à l'emploi et sous la supervision du représentant du pays
• Assurer la conformité avec les politiques d'AVSI et les lois locales, y compris la loi sur les ONG, la fiscalité et toute autre loi locale applicable, en fournissant un cadre pour une mise en œuvre efficace des politiques concernant l'administration et les finances.
• Élaborer et mettre en œuvre des plans départementaux annuels conformes au plan annuel du pays et mesurer les performances par rapport aux indicateurs clés
• Sous la supervision du Représentant Pays, il/elle est l'agent de liaison avec les RH au niveau local pour l'aspect administratif de l'emploi.
• Promouvoir la croissance technique et professionnelle du personnel de l'administration/des finances, y compris le personnel des bureaux périphériques
• Veiller à ce que tous les projets adhèrent aux systèmes et procédures d'AVSI (administratifs et financiers) afin que des fonctions de soutien efficaces et efficientes contribuent à l'amélioration de la qualité du programme.
• S'assurer que la mise en œuvre du projet répond aux exigences de conformité des donateurs
• S'assurer qu'AVSI se conforme à toutes les exigences légales et bureaucratiques du pays
• Soutenir les sites de terrain dans la préparation en temps opportun des dépenses prévues chaque mois (gestion du livre de caisse) et discuter/analyser la planification financière mensuelle et les rapports
• Exercer un contrôle budgétaire précis et s'assurer que la gestion financière sur les sites de projet est conforme aux propositions de projet pertinentes
• Superviser la révision/le réalignement des budgets à soumettre aux donateurs et fournir des conseils et une assistance si nécessaire
• Veiller à ce qu'une vue d'ensemble des dépenses du projet et des rapports financiers soit maintenue et fournir des conseils et une assistance chaque fois que nécessaire

Exigences essentielles :

• Éducation : Diplôme universitaire en administration des affaires, en économie ou équivalent
• Expérience professionnelle : au moins 5 ans d'expérience internationale en finance/administration ; au moins 2 ans d'expérience dans un contexte de développement/humanitaire
• Compétences linguistiques : Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral) C1

Compétences et expériences requises :

• Au moins 2 ans d'expérience en tant que responsable financier/administratif
• Connaissance approfondie des logiciels informatiques standards
• Solides capacités de gestion financière et de planification
• Compétences en leadership et en formation
• Compétences en gestion d'entreprise et en organisation
• Capacités de gestion des audits externes
• Des références d'anciens employeurs sont requises