MERCY CORPS

OFFRE D'EMPLOI EXTERNE N° : 082/OE/MC-DRC/2026

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES

LA GROSSESSE N'EST PAS UN CRITERE D'EXCLUSION DANS NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

LE CONGE DE MATERNITE EST DE 18 SEMAINES ET PAYE A 100%

DES CONDITIONS DE VOYAGE SUR TERRAIN FAVORABLES AUX FEMMES AYANT DES BEBES

Les candidatures doivent être accompagnées du CV de 3 pages au maximum, de la Lettre de Motivation, des diplômes obtenus, des attestations de service rendu et de la carte ONEM pour les sans-emplois. Les attestations de service fournies dans votre dossier seront vérifiées, scrupuleusement, et toute fausse information y relative entraînera un rejet immédiat de votre candidature.

À PROPOS DE MERCY CORPS

Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan, animée par la conviction qu'un monde meilleur est possible.

Dans les situations de catastrophe, dans les difficultés, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous associons pour apporter des solutions audacieuses en action aider les gens à triompher de l'adversité et à bâtir des communautés plus fortes de l'intérieur aujourd'hui et pour l'avenir.

Mercy Corps est présent en RDC depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 300 employés nationaux et expatriés et une présence opérationnelle à Goma et Beni (province du Nord-Kivu), à Bunia (province de l'Ituri), et à Tshikapa, Kalonda Ouest et Ndjoko Punda (province du Kasaï). En tant qu'ONG de premier plan en RDC travaillant avec plus de 40 partenaires en 2024, Mercy Corps a touché 2,12 millions de personnes au Nord-Kivu, au Sud-Kivu et au Kasaï grâce à des programmes intégrés qui ont garanti un accès équitable à des services améliorés d'eau, d'assainissement et d'hygiène (WASH) dans les contextes humanitaires et de développement ; le développement économique et des moyens de subsistance pour renforcer la sécurité alimentaire et la résilience ainsi que le renforcement des capacités institutionnelles et la cohésion sociale pour favoriser la paix et la bonne gouvernance.

Mercy Corps RDC met en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables afin de leur donner des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l'une des crises humanitaires les plus importantes au monde.

Dans ce contexte, Mercy Corps RDC est à la recherche d'un.e Officier(ière) Logistique & Administration pour son bureau de Bukavu ou Kavumu.

RESUMÉ DU POSTE

Sous la supervision du Coordinateur des opérations de la sous base de Bukavu-Kavumu, l'Officier(ière) logistique et administration va assurer une gestion efficace des activités logistiques et administratives afin de garantir le bon fonctionnement des opérations de l'organisation, dans le respect des politiques internes de Mercy Corps, des exigences des bailleurs et de la législation nationale.

RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES

Gestion de la logistique

·         Assurer le suivi des achats en coordination avec l'équipe Procurement.

·         Gérer les stocks et entrepôts de la sous base conformément aux procédures.

·         Superviser la gestion des actifs (Asset Management).

·         Organiser les inventaires physiques périodiques.

·         Assurer le suivi des mouvements des équipements.

·         Préparer les rapports logistiques mensuels.

Gestion de la flotte

·         Superviser les chauffeurs de la sous base.

·         Planifier les mouvements des véhicules.

·         Veiller au respect du plan de maintenance préventive.

·         Contrôler la consommation de carburant.

·         Suivre les assurances, licences et documents des véhicules.

·         Analyser les rapports des consommations au 100km et les carnets de bord.

·         Assurer une bonne utilisation des tablettes par les chauffeurs.

Gestion des bâtiments et installations

·         Assurer la maintenance des bureaux et maisons d'hôtes.

·         Superviser les contrats de nettoyage, gardiennage et maintenance.

·         Veiller à la conformité des installations en matière de sécurité.

Administration

·         Gérer les contrats administratifs.

·         Assurer le suivi des paiements liés aux services administratifs.

·         Superviser les prestataires de services.

·         Gérer les archives administratives.

·         Préparer les contrats des prestataires.

·         Assurer le suivi de leur exécution.

·         Contrôler les échéances de renouvellement.

·         Évaluer les performances des fournisseurs.

Autres Tâches

·         Accomplir d'autres tâches au besoin et à la demande de la hiérarchie.

·         Se comporter, tant professionnellement que personnellement, de façon à préserver l'image de marque de Mercy Corps et à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire en RDC.

·         Assurer les intérims du département des achats demandés par son/sa superviseur(e).

·         Assurer des déplacements sur le terrain dans le but d'appuyer certaines interventions spécifiques.

RESPONSABILITÉS EN MATIÈRE DE PROTECTION

·         Apprend activement sur la protection et l'intègre dans son travail, y compris la protection des risques et les mesures d'atténuation liées à son domaine de travail.

·         Pratique les valeurs de Mercy Corps, y compris le respect de la dignité et du bien-être des participants et des autres membres de l'équipe.

·         Encourage l'ouverture et la communication au sein de son équipe, encourage les membres de l'équipe à soumettre des rapports s'ils ont des préoccupations en utilisant les mécanismes de signalement, par exemple la ligne d'assistance téléphonique pour l'intégrité et d'autres options.

RELATIONS ET SUPERVISION

·         Responsabilité de la supervision Directe : Aucune

·         Relève directement de : Coordinateur(trice) des Opérations

·         Fonctionne directement avec : Country log & administration manager, le Gestionnaire Pays des Opérations des Bases, l'équipe Logistique, les départements Programmes et des opérations.

RESPONSABILISATION ENVERS LES PARTICIPANTS ET LES INTERVENANTS

Les membres de l'équipe Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à nos programmes, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail de secours et de développement international. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets de terrain.

QUALIFICATION MINIMALE ET COMPÉTENCES TRANSFÉRABLES

·         Avoir un diplôme universitaire en logistique, comptabilité, finances, gestion, économie ou tout autre diplôme/certificat équivalent ;

·         Avoir au moins entre 2 et 4 ans d'expérience en logistique et administration dans un contexte d'urgence à l'Est de la RDC de préférence avec une ONG internationale sur un poste similaire OU deux ans d'expérience sur le même poste ;

·         Avoir une expérience de travail au Sud Kivu (Bukavu-Kavumu-Katana et les environs) ;

·         Une expérience pratique du système SAP Ariba Procure-to-Pay (P2P) est un atout. Le candidat doit démontrer des compétences avérées en matière de navigation dans le système ;

·         Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Explorer, Outlook, etc.) et avoir une bonne connaissance de la gestion de bases de données ;

·         Avoir une capacité manifeste de communication (orale & écrite) en français, l'anglais et la langue locale est un plus ;

·         Une habilité prouvée d'anticiper indépendamment des solutions aux problèmes interpersonnels avec un minimum de supervision.

·         Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

FACTEURS DE SUCCÈS

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