OFFRE D’EMPLOI
Poste : Assistant(e) Administration
& Finance
Organisation : RET Germany e.V. – Bureau de la RDC
Lieu d’affectation : Goma, Nord-Kivu, RDC
Type de contrat : 7 mois
Statut : Poste conditionné à l’obtention du financement du
projet
À propos de RET Germany
RET Germany e.V. (RET) est
une organisation allemande à but non lucratif, dont le siège est à Berlin et
qui travaille principalement au Moyen-Orient, en Afrique occidentale et
centrale, en Asie et en Europe. Elle se concentre sur des programmes et des
projets de prévention des crises, de stabilisation des communautés et de
consolidation de la paix, d’aide transitoire, d’aide humanitaire et d’aide au
développement.
RET est présent en République
Démocratique du Congo depuis 2012. Pour plus d'informations sur RET, veuillez
visiter : www.retgermany.de.
Contexte et
justification
Dans le cadre d'une
proposition de projet soumise au Fonds Humanitaire pour la République
démocratique du Congo (FH RDC) sous AR4, par un consortium (RACOJ NK, Hold, APC
et RET Germany), RET Germany envisage le recrutement d'un(e) Assistant(e)
Administration & Finance, basé(e) à Goma.
Important :
Le présent appel à candidatures est lancé sous réserve de l'approbation et de
la disponibilité du financement du projet. La sélection finale et la prise de
fonction seront conditionnées à la confirmation du financement.
Sous la supervision de
l'Administration & Finance Manager, l'Assistant(e) Administration &
Finance contribuera à la gestion administrative, financière et logistique du
projet, conformément aux procédures de RET Germany, aux exigences du bailleur
et aux principes de transparence, de conformité et de redevabilité.
Principales
responsabilités
1. Administration et
finances
- Appuyer
la gestion quotidienne des opérations administratives et financières du projet.
- Préparer,
vérifier et classer les pièces justificatives des dépenses.
- Appuyer
le suivi des paiements, avances, liquidations et rapprochements des pièces
comptables.
- Assurer
le classement physique et électronique des documents financiers et
administratifs.
- Appuyer
la préparation des demandes de paiement et autres documents financiers.
- Effectuer
le suivi des avances et contribuer à leur liquidation dans les délais requis.
- Veiller
au respect des procédures financières et administratives de RET Germany.
- Appuyer
la préparation des documents nécessaires aux audits et contrôles financiers.
2. Gestion
administrative et logistique
- Appuyer
l'organisation des déplacements, missions et activités du personnel.
- Préparer
les documents administratifs liés aux missions et activités du projet.
- Contribuer
au suivi des fournitures, équipements et biens du bureau.
- Appuyer
la tenue des registres administratifs et des inventaires.
- Collaborer
avec les équipes programme, finance, logistique et MEAL pour assurer la bonne
mise en œuvre des activités.
3. Suivi budgétaire et
rapportage
- Appuyer
le suivi des dépenses par rapport aux lignes budgétaires du projet.
- Contribuer
à la mise à jour des tableaux de suivi financier.
- Signaler
les écarts ou dépenses inhabituelles au supérieur hiérarchique.
- Participer
à la préparation des rapports financiers et administratifs.
- Contribuer
à la documentation et à l'archivage des dossiers du projet.
Qualifications et
expériences
Être titulaire au minimum
d'un Diplôme de Licence (Bac+3) en :
- Comptabilité
;
- Sciences
Financières ;
- Économie
;
- Ou
tout autre domaine pertinent.
Expérience
professionnelle
-
Avoir au moins 2 ans d'expérience
professionnelle dans un poste administratif, financier ou similaire.
-
Une expérience dans le secteur humanitaire ou au
sein d'une ONG constitue un atout important.
-
Une expérience dans la gestion de projets
financés par FH RDC est souhaitable, surtout dans les projets Cash.
-
Une expérience avec les procédures
administratives et financières des ONG internationales constitue un avantage.
-
Une bonne connaissance des principes de gestion
financière et administrative.
-
Une bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et
SAGA.
-
Une bonne capacité de classement et d'archivage
des documents.
-
Une capacité à vérifier les pièces
justificatives et à identifier les incohérences.
-
De bonnes capacités organisationnelles et de
gestion des priorités.
-
Une grande attention aux détails et à la
précision.
-
Une bonne capacité de communication et de
travail en équipe.
-
Une bonne compréhension des principes de
conformité, transparence et redevabilité.
-
Une connaissance des procédures des ONG
internationales constitue un atout.
Langues
-
Français : Excellent niveau écrit et oral.
-
Swahili : Bonne maîtrise.
-
Anglais : Constitue un atout.
La connaissance des standards
CHS, Sphere (Core Humanitarian Standard), ainsi que des principes de protection
et de prévention de l'exploitation et des abus sexuels (PSEA) est un atout.
Dossier de candidature
Les personnes intéressées
sont invitées à soumettre :
-
Une photocopie de la carte de demandeur d'emploi
;
-
Un CV détaillé et à jour ;
-
Une lettre de motivation précisant leur intérêt
pour le poste ;
-
Les coordonnées de trois références
professionnelles.
Comment postuler
Les candidatures doivent être
envoyées à l'adresse :
drcretrecruitment@retgermany.org
Objet du mail :
Candidature - Admin Fin Assistant - Goma
Date limite de
soumission : Le 31/08/2026 à 17h00
Seuls les candidat(e)s
présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
RET Germany encourage les
candidatures de personnes qualifiées, sans distinction de sexe, d'origine, de
situation sociale ou de handicap. L'organisation applique une politique de
tolérance zéro à l'égard de l'exploitation et des abus sexuels, du harcèlement
et de toute forme de comportement contraire à ses principes et politiques.
RET Germany se réserve le droit de clôturer le
recrutement avant la date limite si un candidat approprié est identifié.
