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Program lead, ebola response
Encore valide
Ituri | Bunia
Publié il y a 12 heures
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Comité international de secours
Description

Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l'éducation, le bien-être économique et l'autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l'initiative d'Albert Einstein, l'IRC est l'une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés. Acteurs engagés pour l'humanité, les employés de l'IRC ont un impact durable en redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes. Si vous êtes une personne passionnée, orientée solutions et désireuse de contribuer au changement, rejoignez-nous et contribuez à améliorer concrètement la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.

ARRIÈRE-PLAN:

Présents lors des pires crises humanitaires au monde, les employés du Comité international de secours (IRC) incarnent l'humanité et l'espoir. Si vous êtes compétent et passionné, nous serions ravis de vous compter parmi nous.

Par l’intermédiaire de son Unité d’intervention d’urgence (EmU), l’IRC est l’une des plus importantes agences humanitaires au monde. Elle coordonne des interventions d’urgence rapides qui apportent une aide vitale, un soutien au relèvement rapide et à la stabilisation aux populations touchées par les conflits, les déplacements de population, les catastrophes naturelles et les crises complexes dans de nombreux contextes à travers le monde. Nous sommes attachés à l’innovation, à la réactivité et à des partenariats solides afin de mener une action humanitaire efficace et opportune.

Acteurs actifs dans les domaines de la santé publique, de l'éducation en situation d'urgence, de l'aide financière et des besoins essentiels, ainsi que de la protection et de la promotion des droits, nous accompagnons les personnes touchées par une crise jusqu'à leur retour chez elles. L'IRC reconnaît que les personnes affectées par une crise et les acteurs les plus proches d'elles sont les mieux placés, ont le droit et doivent disposer du pouvoir et des ressources nécessaires pour réagir et impulser un changement durable. Nous nous engageons à accroître la part des financements alloués aux acteurs locaux en situation d'urgence, à privilégier les partenariats lors de la planification de nos programmes et à établir des partenariats sur un pied d'égalité.

CONTEXTE:

Le ministère de la Santé publique de la République démocratique du Congo (RDC) a déclaré la 17e épidémie d'Ebola dans le pays le 15 mai 2026, suite à la confirmation en laboratoire de la maladie à virus Bundibugyo (BVD) dans la province d'Ituri. Le 17 mai 2026, l'OMS a déclaré l'épidémie comme une urgence de santé publique de portée internationale (USPPI). Depuis, il s'agit de la plus importante épidémie d'Ebola jamais signalée en RDC et de celle qui s'est propagée le plus rapidement. L'épidémie se déroule dans un contexte humanitaire et sécuritaire extrêmement complexe, marqué par une insécurité chronique, l'activité de groupes armés, des déplacements répétés de population et d'importants mouvements transfrontaliers, notamment avec l'Ouganda et le Soudan du Sud.

L’IRC soutient les efforts de confinement de l’épidémie en Ituri et au Nord-Kivu. Son objectif principal est d’appuyer les structures de soins de santé primaires existantes afin d’assurer la continuité des services en toute sécurité, de renforcer les pratiques et les infrastructures de prévention et de contrôle des infections, de sensibiliser la communauté aux comportements limitant la propagation du virus et de renforcer l’environnement protecteur, notamment par un soutien en matière de santé mentale et de soutien psychosocial.

APERÇU DU POSTE :

Le poste de Responsable de programme, Réponse à Ebola (RP) fait partie de l'équipe de direction de la Réponse à Ebola et est essentiel à la réussite des programmes de l'IRC dans les provinces touchées. Sous la direction du Directeur de la Réponse à Ebola, le/la RP sera responsable de la conception, de la mise en œuvre et de la gestion des programmes de Réponse à Ebola afin de répondre aux besoins et priorités des bénéficiaires. Il/Elle sera chargé(e) de définir l'orientation stratégique des programmes, de concevoir et de promouvoir des innovations, et de renforcer l'impact des programmes de l'IRC sur le terrain.

Le/la responsable de programme (RP) assiste le/la directeur/directrice de la riposte à Ebola dans la planification et la mise en œuvre intégrées des activités essentielles au succès des programmes locaux. Cela comprend la coordination interne et externe et la mobilisation des parties prenantes, notamment les donateurs, les partenaires gouvernementaux et non gouvernementaux, ainsi que les équipes techniques et régionales de l'IRC ; la supervision de la conception et de la mise en œuvre de projets multisectoriels ; la gestion des équipes sectorielles pour proposer, coordonner et mettre en œuvre des programmes de qualité, alignés sur les priorités stratégiques et les besoins des bénéficiaires ; et la gestion du suivi des opportunités de financement stratégique, des partenariats et des décisions de prépositionnement.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Stratégie de programme, conception et collecte de fonds

  • Diriger la mise en œuvre de la stratégie actuelle de réponse à Ebola de l'IRC et participer activement aux processus de planification stratégique afin de définir l'orientation à long terme de la réponse.
  • Effectuer une analyse régulière de l'épidémie et veiller à ce que la stratégie et la présence opérationnelle de l'IRC répondent à ces besoins et aux modèles de programmes hautement mobiles.
  • Travailler en étroite collaboration avec les coordinateurs et le personnel des unités d'urgence et techniques du siège pour s'assurer que la conception du projet reflète les normes de qualité des programmes de l'IRC et respecte les meilleures pratiques du secteur.
  • Mener des actions visant à assurer une croissance durable des programmes, en identifiant de manière proactive les opportunités de nouvelles initiatives de programmation et en mettant l'accent sur l'obtention d'un financement pluriannuel pour les pérenniser.
  • Fournir un leadership et un soutien stratégique aux équipes de programmes et de subventions dans l'élaboration de demandes de financement compétitives, fondées sur des données probantes et rentables.
  • Fournir des orientations, des stratégies et des outils pour garantir que les choix de programmes soient fondés sur les conclusions des évaluations des besoins (s'appuyant sur des données primaires et secondaires), une analyse rigoureuse, une contribution significative des communautés touchées, une compréhension approfondie du contexte, les meilleures pratiques techniques et la viabilité opérationnelle.
  • Élaborer des initiatives de programmes intégrés qui permettent aux secteurs techniques de se compléter, tout en promouvant l'intégration des principes de protection et des approches sensibles au genre dans l'ensemble de la programmation.

Gestion de programme — Mise en œuvre, suivi et évaluation

  • Assurer la direction générale du portefeuille de programmes de réponse à Ebola de l'IRC, en garantissant la cohérence stratégique, une croissance bien gérée et le respect total des réglementations de l'IRC et des donateurs.
  • Renforcer les capacités des membres de l'équipe du programme, individuellement et collectivement.
  • Collaborer avec les coordinateurs de programme et l'équipe des opérations pour élaborer et adapter des plans de mise en œuvre détaillés, réalistes et réalisables.
  • Collaborer avec l'équipe de direction pour maintenir les normes de gestion, de conformité et de performance, et pour assurer l'efficacité des systèmes de gestion budgétaire, des connaissances et des risques.
  • Appuyer le personnel du programme dans la collecte, la documentation et la diffusion des leçons apprises et des meilleures pratiques, et les intégrer à la conception des projets futurs.
  • Collaborer avec le personnel du programme pour élaborer des plans de suivi et d’évaluation (S&E) robustes, incluant des méthodologies et des outils qui renforcent la qualité de la collecte, de l’analyse et du compte rendu des données.
  • Examiner les données de suivi et d'évaluation ainsi que les données de redevabilité avec le personnel du programme afin d'identifier et de combler les lacunes en matière de performance opérationnelle.
  • Promouvoir l’approche « le partenaire d’abord » d’IRC, en établissant des relations stratégiques, respectueuses et responsabilisantes avec les organisations locales et en veillant à ce que les partenaires participent activement à la prise de décision, à la conception des programmes et à la prestation des services, positionnant ainsi IRC comme un partenaire de choix.
  • Veiller à ce que la gestion des partenariats soit de haute qualité, responsable et collaborative, notamment en supervisant la mise en œuvre par les partenaires, en fournissant un soutien technique adaptatif et en appliquant de manière cohérente le cadre et les principes de partenariat de l'IRC.

Gestion des subventions

  • Assurer un leadership stratégique dans l'élaboration et la mise en œuvre d'une stratégie de financement globale : élargir et renforcer la base de donateurs, promouvoir l'excellence dans la gestion et la conformité des subventions, renforcer les systèmes d'information sur les programmes et les subventions, et contribuer à des propositions et à des rapports de haute qualité.
  • Superviser les rapports internes et externes en coordination avec le directeur de la réponse à Ebola pour l'ensemble des programmes et des finances, en veillant à ce que les rapports soient bien rédigés, remis en temps opportun et répondent aux exigences des donateurs, de l'IRC et des partenaires ; effectuer un examen approfondi de tous les rapports externes compilés par le coordonnateur des subventions.
  • S’assurer que les coordinateurs de programme effectuent des visites de suivi régulières sur les sites de mise en œuvre afin de vérifier le respect des engagements des donateurs et la qualité du programme.
  • Collaborer avec les coordinateurs de programme et les équipes des subventions et des finances pour assurer une gestion budgétaire rigoureuse, un contrôle des dépenses et une documentation contractuelle en temps opportun.
  • Appuyer le coordonnateur des subventions dans la conduite des réunions d'ouverture, de suivi et de clôture des subventions avec les départements concernés, en veillant à ce qu'elles se déroulent dans les délais prévus et que le personnel de programmation soit bien équipé pour gérer les budgets des projets.
  • S'assurer que les coordinateurs de programme examinent régulièrement les rapports budget/réalisé et fournissent le leadership nécessaire à la tenue de réunions mensuelles efficaces d'examen des subventions.
  • Atténuer les risques financiers en collaborant avec le service des finances afin de garantir que le personnel de programmation comprenne parfaitement les processus financiers et administratifs impliqués tout au long des cycles budgétaires des projets.
  • Intégrer les considérations liées aux partenariats dans la conception des programmes et les décisions de financement (Go/No-Go), en impliquant les partenaires de manière proactive tout au long du développement des programmes et des projets.

Représentation et plaidoyer externes

  • Maintenir une solide connaissance pratique des programmes de l'IRC dans les zones épicentres afin de représenter l'IRC de manière crédible dans les instances de coordination et auprès des partenaires de mise en œuvre, des autorités et des donateurs.
  • Appuyer le directeur de la riposte à Ebola dans le développement des relations avec les donateurs, notamment par le biais de visites et de la mise en place d'un plaidoyer ciblé.
  • Établir et maintenir des partenariats solides avec les organisations de mise en œuvre grâce à une communication régulière, une coopération et une prise de décision conjointe le cas échéant.
  • Assurer la coordination des communications relatives aux programmes entre les programmes régionaux et mondiaux de l'IRC.
  • Identifier et suivre les opportunités de financement en collaboration avec les équipes techniques.
  • Orienter les contributions programmatiques vers les efforts de plaidoyer et de communication, tant au niveau national qu'international.

Gestion et développement du personnel

  • Superviser les coordinateurs et le personnel des programmes, définir des attentes et des objectifs clairs, fournir un soutien proactif en matière de bien-être et fournir une rétroaction constructive en temps opportun.
  • Favoriser une culture d'équipe inclusive axée sur l'obtention de résultats individuels et collectifs, fondée sur le respect mutuel, l'inclusion, la confiance, l'écoute active, l'appropriation, l'apprentissage, la responsabilité et la transparence.
  • Appliquer systématiquement le système de gestion de la performance d'IRC, en fournissant un encadrement, des retours d'information et un développement professionnel réguliers et réfléchis aux collaborateurs directs, et en veillant à ce qu'ils fassent de même pour leurs propres équipes.
  • Renforcer les compétences en gestion de projet du personnel de programmation et veiller à ce que les nouvelles compétences soient appliquées dans le cadre de leur travail.
  • Diriger le recrutement, l'embauche et le développement de personnel performant, en le préparant à assumer de plus grandes responsabilités.
  • Assurer le leadership nécessaire au déploiement réussi et au respect des politiques et procédures opérationnelles mondiales d'IRC en matière de personnel et de culture.
  • Organisez des entretiens individuels réguliers et de qualité avec chaque collaborateur direct (au moins toutes les deux semaines), en équilibrant les relations interpersonnelles et les priorités professionnelles.
  • Modéliser et promouvoir des pratiques saines d'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle afin de favoriser le bien-être du personnel.

RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS

  • Le poste relève du directeur de la riposte à Ebola
  • Ce poste supervise directement : les coordinateurs du programme de réponse à Ebola (5)
  • En interne : membres de l’équipe de direction de la riposte à Ebola, unité d’urgence, équipe régionale de drones, service financier, communication et urgences, services de soutien régionaux et du siège. Collaboration étroite avec le service des ressources humaines sur les questions de personnel.
    Le/la responsable du programme travaillera en étroite coordination avec la direction et les équipes techniques du programme pays en RDC afin d’assurer la cohérence entre les interventions de riposte à Ebola et la stratégie pays globale, de faciliter le partage des connaissances, de tirer parti des synergies opérationnelles et techniques, de mobiliser les ressources et de planifier la transition vers le programme national le moment venu, si le contexte le permet.
  • Acteurs externes : autres organisations humanitaires opérant dans les zones touchées par Ebola, autorités, agences des Nations Unies, acteurs communautaires et donateurs

EXIGENCES

  • Au moins huit ans d'expérience en gestion d'urgence, de conflits et d'épidémies, dont au moins cinq ans à la tête de programmes d'ONG. Une expérience préalable lors d'une épidémie d'Ebola serait un atout.
  • Capacité démontrée à penser de manière stratégique et à établir des priorités sous pression, avec une expérience avérée d'analyse rapide et pertinente de problèmes complexes, de prise de décision solide et de traduction des priorités stratégiques en plans opérationnels concrets.
  • Expérience avérée en matière de gestion de programmes de protection, d'eau, d'assainissement et d'hygiène (WASH), de transferts monétaires et de soins de santé primaires, ainsi qu'en matière de partenariat avec des organisations locales.
  • Expérience avérée dans la mise en œuvre réussie de programmes au sein d'environnements de sécurité complexes et en constante évolution.
  • Expérience avérée des modèles de programmes mobiles et de la gestion à distance.
  • Succès avéré dans l'élaboration de propositions gagnantes pour des donateurs des secteurs public et privé.
  • Expérience avérée en matière de leadership d'équipes multidisciplinaires et interculturelles, avec de solides compétences en mentorat, coaching, motivation et cohésion d'équipe.
  • Engagement démontré en faveur de l'inclusion et du traitement équitable du personnel, et capacité à identifier et à lever les obstacles à l'inclusion des groupes marginalisés dans les interventions d'urgence.
  • Une expérience préalable en gestion de programmes financés par des agences gouvernementales, le FCDO, ECHO, des fondations et des donateurs privés est requise ; une expérience dans des environnements de financement compétitifs est un atout.
  • Capacité démontrée à mener à bien des projets dans les délais impartis, dans le respect du budget et conformément aux résultats escomptés.
  • Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités tout en maintenant des résultats de haute qualité.
  • Une expérience professionnelle en RDC est un atout.
  • Maîtrise de l'anglais et du français requise.

(Version française)

CONTEXTE :

Répondant aux pires crises humanitaires du monde, le personnel de l'International Rescue Committee est une force pour l'humanité et l'espoir. Si vous êtes compétent(e) et passionné(e), nous aimerions ajouter votre énergie à la nôtre.

Par le biais de son Unité d'urgence (EmU), l'IRC est l'une des plus grandes agences humanitaires au monde, menant des interventions d'urgence rapides qui apportent une assistance vitale, un rétablissement précoce et un soutien à la stabilisation aux personnes touchées par les conflits, les déplacements, les catastrophes naturelles et les urgences complexes dans de multiples contextes à travers le monde. Nous nous engageons à innover, à faire preuve d'agilité et à établir des partenariats solides pour mener une action humanitaire opportune et efficace.

Actifs dans les domaines de la santé publique, de l'éducation en situation d'urgence, de l'aide en espèces et des besoins de base, ainsi que de la protection et de la promotion des droits, nous accompagnons les personnes du danger vers un foyer. L'IRC reconnaît que les personnes touchées par une crise, et les acteurs qui leur sont les plus proches, sont les mieux placés, ont le droit, et devraient avoir le pouvoir et les ressources nécessaires pour répondre à la crise et impulser un changement durable. Nous nous engageons à augmenter la part du financement acheminée vers les acteurs locaux dans les situations d'urgence, à nous demander « Pourquoi ne pas établir un partenariat ? » Chaque fois que nous planifions des programmes, et à nous associer en tant que partenaires égaux.

CONTEXTE DE LA MISSION :

Le ministère de la Santé publique de la République démocratique du Congo (RDC) a déclaré la 17e épidémie d'Ebola du pays le 15 mai 2026, suite à la confirmation en laboratoire de la maladie à virus Bundibugyo (BVD) dans la province de l'Ituri. Le 17 mai 2026, l'OMS a déclaré l'épidémie Urgence de santé publique de portée internationale (USPPI), et celle-ci est depuis devenue la plus grande épidémie d'Ebola jamais signalée en RDC, ainsi que la plus rapide en termes d'expansion jamais enregistrée. L'épidémie se déroule dans un contexte humanitaire et sécuritaire très complexe, marqué par une insécurité chronique, l'activité de groupes armés, des déplacements répétés de population et des niveaux élevés de mouvements transfrontaliers, en particulier avec l'Ouganda et le Soudan du Sud.

L'IRC soutient l'effort de confinement de l'épidémie dans l'Ituri et le Nord-Kivu. L'objectif principal de l'IRC est de soutenir les structures de soins de santé primaires (SSP) existantes afin d'assurer la continuité sécurisée des services, de renforcer les pratiques et infrastructures de prévention et de contrôle des infections (PCI), de sensibiliser les communautés aux comportements qui limitent la propagation de la maladie, et de renforcer l'environnement protecteur, notamment par un soutien en santé mentale et soutien psychosocial (MHPSS).

APERÇU DU POSTE :

Le poste de Responsable de programme, Réponse Ebola (PL) est membre de l'Équipe de direction senior de la Réponse Ebola et joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre réussie des programmes de l'IRC dans les provinces touchées. Sous la direction du/de la Directeur/Directrice de la Réponse Ebola, le/la PL sera responsable de la direction générale de la conception, de la mise en œuvre et de la gestion des programmes de la Réponse Ebola afin de répondre aux besoins et priorités des clients. Il/elle sera chargé(e) de fournir une orientation stratégique aux programmes, de conceptualiser et de promouvoir des innovations, et de continuer à approfondir l'impact des programmes de l'IRC sur le terrain.

Le/la PL assiste le/la Directeur/Directrice de la Réponse Ebola dans la planification intégrée et la mise en œuvre des activités essentielles au succès des programmes locaux. Cela comprend la coordination interne et externe et l'engagement des parties, y compris avec les donateurs, les partenaires gouvernementaux et non gouvernementaux, ainsi que les équipes techniques et régionales de soutien de l'IRC ; la supervision de la conception et de la mise en œuvre de projets multisectoriels ; la gestion des équipes sectorielles afin de proposer, coordonner et mettre en œuvre des programmes de qualité alignés sur les priorités stratégiques et les besoins des bénéficiaires ; et la gestion du suivi des opportunités de financement stratégique, du partenariat et des décisions de pré-positionnement.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Stratégie de programme, conception et collecte de fonds

  • Diriger l'opérationnalisation de la stratégie actuelle de la Réponse Ebola de l'IRC et participer activement aux processus de planification stratégique afin de façonner l'orientation à long terme de la réponse.
  • Effectuer une analyse régulière de l'épidémie et veiller à ce que la stratégie et la présence opérationnelle de l'IRC répondent à ces besoins ainsi qu'à des modèles de programmes hautement mobiles.
  • Travailler en étroite collaboration avec les Coordinateurs et le personnel de l'Unité d'urgence et de l'Unité technique basée au siège afin de garantir que la conception des projets reflète les normes de qualité des programmes de l'IRC et respecte les meilleures pratiques du secteur.
  • Mener les efforts visant à assurer une croissance durable des programmes, en identifiant proactivement les opportunités de nouvelles initiatives de programmation, avec un accent particulier sur l'obtention de financements pluriannuels pour les pérenniser.
  • Fournir un leadership et un soutien stratégique aux équipes de programme et de subventions dans l'élaboration de demandes de financement compétitifs, fondées sur des données probantes et rentables.
  • Fournir des orientations, des stratégies et des outils afin de garantir que les choix de programmation s'appuient sur les résultats des évaluations des besoins (à partir de données primaires et secondaires), une analyse rigoureuse, une contribution significative des communautés touchées, une compréhension approfondie du contexte, les meilleures pratiques techniques et la viabilité opérationnelle.
  • Élaborer des initiatives de programmes intégrés permettant aux secteurs techniques de se compléter mutuellement, tout en favorisant l'intégration des principes de protection et des approches sensibles au genre dans l'ensemble de la programmation.

Gestion des programmes — Mise en œuvre, suivi et évaluation

  • Assurer la direction générale du portefeuille de programmes de la Réponse Ebola de l'IRC, en garantissant la cohérence stratégique, une croissance bien gérée et la pleine conformité aux réglementations de l'IRC et des donateurs.
  • Renforcer les capacités des membres de l'équipe de programme, à titre individuel et collectif.
  • Travailler avec les Coordinateurs de programme et l'équipe des opérations pour élaborer et adapter des plans de mise en œuvre détaillés, réalistes et réalisables.
  • Collaborer avec l'Équipe de direction senior pour maintenir les normes de gestion, de conformité et de performance, ainsi que des systèmes efficaces de gestion budgétaire, des connaissances et des risques.
  • Soutenir le personnel de programme dans la collecte, la documentation et la diffusion des enseignements tirés et des meilleures pratiques, en les intégrant dans la conception des futurs projets.
  • Travailler avec le personnel de programme pour l'élaboration des plans de suivi et d'évaluation (S&E) solides, y compris des méthodologies et des outils renforçant la qualité de la collecte, de l'analyse et du reporting des données.
  • Examiner les données de S&E et de redevabilité avec le personnel de programme afin d'identifier et de combler les lacunes en matière de performance opérationnelle.
  • Défendre l'approche « partenaire d'abord » de l'IRC, en établissant des relations stratégiques, respectueuses et valorisantes avec les organisations locales, et en veillant à ce que les partenaires soient activement impliqués dans la prise de décision, la conception des programmes et la prestation de services, positionnant ainsi l'IRC comme un partenaire de choix.
  • Veiller à ce que la gestion des partenariats soit de haute qualité, redevable et collaborative, y compris la supervision de la mise en œuvre menée par les partenaires, un soutien technique adaptatif et l'application cohérente du cadre et des principes de partenariat de l'IRC.

Gestion des subventions

  • Fournir un leadership dans l'élaboration et l'exécution d'une stratégie de financement globale : élargir et renforcer la base de donateurs, viser l'excellence en matière de gestion et de conformité des subventions, renforcer les systèmes d'information sur les programmes et les subventions, et contribuer à des propositions et des rapports stratégiques de haute qualité.
  • Superviser le reporting interne et externe en coordination avec le/la Directeur/Directrice de la Réponse Ebola, à travers les programmes et les finances, en veillant à ce que les rapports soient bien rédigés, remis à temps et conformes aux exigences des donateurs, de l'IRC et des partenaires ; procéder à un examen approfondi de tous les rapports externes compilés par le/la Coordinateur/Coordinatrice des subventions.
  • Veiller à ce que les Coordinateurs de programme effectuent des visites de suivi de routine sur les sites de mise en œuvre afin de vérifier la conformité aux exigences des donateurs et la qualité des programmes.
  • Travailler avec les Coordinateurs de programme et les équipes des subventions et des finances afin de maintenir une gestion budgétaire saine, un contrôle des dépenses et une documentation contractuelle en temps voulu.
  • Soutenir le/la Coordinateur/Coordinatrice des subventions dans la direction des réunions d'ouverture, de suivi et de clôture des subventions avec les départements concernés, en veillant à ce qu'elles se déroulent dans les délais prévus et que le personnel de programme soit bien préparé pour gérer les budgets de projet.
  • Veiller à ce que les Coordinateurs de programme examinent régulièrement les rapports Budget vs Réel, et fournir le leadership nécessaire aux réunions mensuelles de suivi des subventions efficaces.
  • Atténuer les risques financiers en travaillant avec le département des Finances afin de garantir que le personnel de programme comprenne pleinement les processus financiers et administratifs impliqués tout au long des cycles budgétaires de projet.
  • Intégrer les considérations de partenariat dans la conception des programmes et les décisions de financement Go/No-Go, en engageant les partenaires de manière proactive tout au long du développement des programmes et des projets.

Représentation externe et plaidoyer

  • Maintenir une solide connaissance des programmes de l'IRC dans les zones épicentres afin de représenter l'IRC de manière crédible dans les forums de coordination et auprès des partenaires de mise en œuvre, des autorités et des donateurs.
  • Soutenir le/la Directeur/Directrice de la Réponse Ebola dans le développement des relations avec les donateurs, y compris les visites de donateurs et l'élaboration d'actions de plaidoyer ciblés.
  • Établir et entretenir des partenariats solides avec les organisations de mise en œuvre grâce à une communication régulière, une coopération et une prise de décision conjointe le cas échéant.
  • Servir de point focal pour la communication liée aux programmes entre les programmes régionaux et nationaux de l'IRC.
  • Identifier et suivre les opportunités de financement en collaboration avec les équipes techniques.
  • Orienter les contributions programmatiques aux efforts de plaidoyer et de communication, tant au niveau national qu'international.

Gestion et développement du personnel

  • Superviser les Coordinateurs de programme et le personnel de programme, en fixant des attentes et des objectifs clairs, en apportant un soutien proactif au bien-être et en offrant un retour d'information constructif et opportun.
  • Favoriser une culture d'équipe inclusive centrale sur l'atteinte de résultats individuels et collectifs, fondée sur le respect mutuel, l'inclusion, la confiance, l'écoute active, la responsabilisation, l'apprentissage, la redevabilité et l'ouverture.
  • Appliquer le système de gestion de la performance de l'IRC de manière cohérente, en offrant un accompagnement, un retour d'information et un développement professionnel réguliers et réfléchis aux subordonnés directs, et en veillant à ce qu'ils fassent de même pour leurs propres équipes.
  • Renforcer les compétences en gestion de projet du personnel de programme et veiller à ce que les nouvelles capacités soient appliquées sur le terrain.
  • Diriger le recrutement, l'embauche et le développement de personnel performant, en le préparant à des responsabilités accumulées.
  • Assurer un leadership garantissant le déploiement réussi et le respect des politiques et procédures opérationnelles mondiales de l'IRC en matière de personnel et de culture.
  • Tenir des entretiens individuels réguliers et de qualité avec chaque subordonné direct (au moins une fois toutes les deux semaines), en équilibrant le lien interpersonnel avec les priorités de travail.
  • Modéliser et renforcer des pratiques saines d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée afin de soutenir le bien-être du personnel.

RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS

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