Le poste

 REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

MINISTERE DES FINANCES

BUREAU CENTRAL DE COORDINATION (BCECO)

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET

Recrutement de trois (3) Chargés de Passation des Marchés pour le compte du Bureau Central de Coordination (BCeCo)

------------------------------------------------------------

1. Contexte et Justification

Le Bureau Central de Coordination (BCeCo) est un service public doté de l’autonomie administrative et financière, placé sous la tutelle du Ministère des Finances et oeuvrant comme Maître d’ouvrage Délégué pour le compte de plusieurs Autorités contractantes (les Ministères sectoriels, les provinces, les entités territoriales décentralisées, les entreprises publiques et les établissements publics, etc.). A cet effet, dans le but d’assurer un bon fonctionnement en son sein, le BCeCo a l’intention d’utiliser une partie des ressources « Frais de gestion » mises à sa disposition pour son fonctionnement, pour financer le marché relatif au recrutement de trois (3) Chargés de Passation des Marchés devant travailler au sein de la Division Passation des marchés du BCeCo.

2. Etendue de la mission

Sous la coordination et la supervision du Chef de Division Passation des Marchés, le Chargé de Passation des Marchés a pour tâches essentielles de :

• Elaborer et mettre à jour les plans de passation des marchés liés aux différents projets sous gestion et inscrits au programme ;
• Préparer, sur base des spécifications techniques et termes de référence liés aux marchés et en conformité avec les documents types, les documents d'appel d'offres (DAO) et des avis d'appel d'offres ;
• Préparer la publication et diffusion conformes des avis d'appel d'offres et assurer la transmission des lettres d'invitation aux candidats soumissionnaires potentiels;
• Préparer les échanges de courrier et d1nformations avec les soumissionnaires ;
• Préparer et assumer l'organisation et le déroulement conforme des séances d'ouverture des plis et participer aux séances de l'ouverture des plis, aux Commissions d'analyse et des marchés;
• Préparer et soumettre à l'approbation du Chef de Division Passation des Marchés les compositions des Commissions de Marchés et d'Analyse des Propositions et Offres;
• Préparer et soumettre à l'approbation du Chef de Division Passation des Marchés les rapports d'ouverture des plis et ceux d'Analyse des Propositions et Offres;
• Assumer le respect des procédures de passation des marchés et à ce titre soumettre à l'approbation du Chef de Division Passation des Marchés les rapports de la Commission d'analyse des offres et de celle de marchés;
• Exécuter les décisions de la Commission de Marchés;
• Préparer et soumettre à l'approbation du Chef de Division Passation des Marchés les demandes de non objection et tenir un registre des non objections ;
• Préparer et soumettre à l'approbation du Chef de Division Passation des Marchés les contrats d'exécution de marchés et les lettres d'attribution ou de non attribution des marchés aux soumissionnaires (remboursement des garanties de soumissions);
• Préparer les rapports périodiques de la passation des marchés des projets sous son portefeuille liés au programme de sa cellule;
• En collaboration avec les autres chargés de passation de marchés, préparer et tenir à jours des mercuriels et des répertoires des entreprises, des fournisseurs, des bureaux d'études et des consultants, tant nationaux qu’internationaux, susceptibles de fournir des biens et des services dans le cadre des activités du BCeCo ;
• Tenir à jour les fichiers des clients potentiels ou défaillants du BCECO (fournisseurs, entreprises, bureaux d'études etc.) ;
• Et tout autre service et tâche qui lui sera demandé dans l'exercice de sa mission au sein de la Division de Passation des marchés.

3. Profil du Consultant

Pour être éligible, les candidats doivent avoir le profil ci-après :
(i) Etre détenteur d’un diplôme de niveau de bac + 5 au moins d’une université reconnue sur le plan international dans l’un des domaines suivants : ingénierie, économie, gestion, administration, finance, sciences commerciales, droit, sciences appliquées, ingénierie ou dans un autre domaine similaire ;

(ii) Avoir au moins 7 ans d’expérience avérée en matière de passation de marchés publics et/ou de partenariats public-privé dans une institution de gestion ou d’exécution des projets financés par le trésor public et les bailleurs de fonds internationaux, dont au moins 5 ans d’expérience en qualité de chargé de Passation des marchés ou Spécialiste en Passation des marchés ;
(iii) Avoir une bonne connaissance de la loi sur les marchés publics de la RDC et de son manuel de procédures et du contexte des marchés publics de la RDC ainsi que des directives, règlements et procédures des bailleurs de fonds internationaux comme la Banque Mondiale ;
(iv) Disposer d’une certification professionnelle internationalement reconnue en passation de marchés et/ou de partenariats public-privé serait un atout.
(v) Avoir une connaissance parfaite du français et de l’anglais.

4. Dépôt de candidature

Le Bureau Central de Coordination (BCECO), invite les candidats admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Ceux-ci doivent fournir les informations indiquant leurs capacités techniques, notamment : un curriculum vitae mis à jour reprenant des références concernant l’expérience antérieure, une lettre de motivation de 2 pages au maximum.
Les candidats seront sélectionnés en accord avec les procédures définies dans la Loi relative aux marchés publics en République Démocratique du Congo. Les candidats (individus) intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous, de lundi à vendredi de 9h00 à 16h00 (heures locales). Les dossiers de candidature rédigés en langue française doivent parvenir, par courrier ou par E-mail, à l’adresse ci-dessous au plus tard le jeudi 28 avril 2022 et porter clairement la mention « AMI N° 684/BCECO/DG/DPM/AAS/2022/SC – Recrutement de trois (3) Chargés de Passation des Marchés pour le compte du Bureau Central de Coordination (BCeCo) ».

Les dossiers de candidature devront comprendre :

• Un curriculum vitae (CV) à jour et concis sur support papier ou électronique (Word ou PDF) ;
• Une lettre (de deux pages au maximum) démontrant la compréhension de la mission et justifiant l’expérience pertinente ou compétences pour sa réalisation ;
• Copies de diplômes et attestations.

 

BUREAU CENTRAL DE COORDINATION (BCECO)
A l’attention de Monsieur Jean MABI MULUMBA,
Directeur Général
Avenue Colonel Mondjiba, n°372
Concession UTEXAFRICA
KINSHASA / NGALIEMA
REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
TEL. (243) 815 136 729 - (243) 820 218 384
Email : dpmoffre@bceco.cd avec copie à bcecooffre@bceco.cd

 

Jean MABI MULUMBA
Directeur Général du BCECO