Archiviste en finance (H/F)

Avis d'appel à candidature N°016/AP/PNKL/RDC/11/2026 Pour publication interne et externe

• Poste : Archiviste en finance (H/F)
• Localisation du poste : Lubumbashi, Bureau de représentation du Parc national de Kundelungu (40 bis, avenue Bien-aimé, Quartier Les Battants, Commune de Lubumbashi)
• Contrat : Local
• Supérieur hiérarchique direct : Chef comptable
• Type et durée du contrat : CDD - 2 ans
• Catégorie : Maîtrise
• Date de publication : 06 novembre 2026
• Date de clôture de l'avis : 20 novembre 2026 à 16h30 (Heure de l'Est de la RDC)
• Date de prise de service : Dès que possible

Contexte

African Parks est une organisation à but non lucratif qui assume l'entière responsabilité de la réhabilitation et de la gestion à long terme des parcs nationaux en partenariat avec les gouvernements et les communautés locales. En adoptant une approche commerciale de la conservation, soutenue par le financement des bailleurs de fonds, nous visons à rendre chaque Parc durable à long terme, contribuant ainsi au développement économique et à la réduction de la pauvreté.

Nous gérons actuellement 24 parcs nationaux et aires protégées dans 13 pays, couvrant plus de 20 millions d'hectares en Angola, au Bénin, en République centrafricaine, au Tchad, en République démocratique du Congo, au Malawi, au Mozambique, en République du Congo, au Rwanda, en Zambie, au Zimbabwe, au Soudan du Sud et en Éthiopie.

Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo, agissant par l'intermédiaire de l'Institut Congolais pour la Conservation de la Nature (ICCN), a conclu en octobre 2025 un contrat en vue de la gestion, de la réhabilitation, du financement, de l'entretien et du développement du Parc national de Kundelungu.

Créé en 1970, le Parc National de Kundelungu (PNKL) fait partie d'un paysage écologiquement important du Katanga, dans le sud-est de la République Démocratique du Congo (RDC). Le Parc s'étend sur une superficie de 8 236 km². Il est divisé en deux sections : la zone annexe à l'ouest et la zone intégrale à l'est où se trouve la Base opérationnelle à Katwe avec un Bureau de liaison sis à 40 bis, avenue Bien-aimé, Quartier Les Battants, dans la Commune de Lubumbashi.

Dans le cadre de nos opérations en RDC, African Parks Congo cherche à recruter un (01) Archiviste (H/F) pour le Parc national de Kundelungu. Ce poste représente une excellente opportunité de travailler avec une organisation de conservation unique, dédiée à la protection de la faune, de la flore et des espaces sauvages restants en Afrique.

Mission et principales responsabilités

L'archiviste collecte, organise et maintient le contrôle sur un large éventail de documents primaires. Il/elle crée des instruments de recherche conformes aux normes professionnelles et les encode à l'aide d'outils contemporains pour les rendre accessibles, fournit une aide à la recherche et élabore des politiques ou procédures pour gérer l'acquisition, la disposition, l'accès et la conservation des documents d'archives.

Fonctions principales :

• Créer et concevoir des systèmes de classement et d'archivage pour APC (physiques et numériques).
• Assurer le bon codage de tous les documents comptables avant archivage.
• Assurer la réconciliation de l'archivage physique avec l'archivage électronique/numérique.
• Concevoir des systèmes d'archivage facilitant la recherche et le tri des documents.
• Assurer la sécurité et la sûreté de tous les documents archivés.
• Effectuer des rapprochements entre le Grand Livre (GL) et les documents archivés, et analyser les écarts (100 % de correspondance attendue).
• Concevoir et communiquer les systèmes de tri pour tous.
• Assurer le tri des documents en temps opportun lors des contrôles, des audits et lorsque nécessaire par l'équipe financière.
• Développer, organiser et décrire des systèmes d'archives conformément aux normes et pratiques acceptées.
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques et normes d'archivage.

Compétences, qualifications et expériences requises

• Diplôme universitaire en Techniques d'archivage, Finance, Comptabilité ou domaine similaire.
• Une première expérience directement liée à l'archivage est acceptable.
• Bonnes connaissances en informatique, Excel et traitement des fichiers PDF.
• Connaissance des concepts, de la méthodologie et des techniques d'archivage et de préservation.
• Compétence dans l'organisation des ressources et l'établissement des priorités.
• Connaissance de l'éthique archivistique et des lois relatives à la gestion des archives.
• Capacité à mettre en place des procédures de collecte d'archives et à effectuer des rapprochements.
• Capacité à travailler sous pression.

Relations clés

• Directeur chef de site du parc de Kundelungu
• Équipe Finance
• Autres membres de l'équipe d'APC
• Parties prenantes tierces

Comment postuler ?

Toute personne qualifiée intéressée par le présent avis d'appel à candidature est invitée à envoyer sa candidature à travers la plateforme Simplify.HR ou directement via le lien suivant : https://africanparks.simplify.hr/vacancy/ey7ew1 avant le 20 novembre 2026 à 16h30 (Heure de l'Est de la RDC).

NB : Toute candidature qui ne sera pas soumise dans le format exigé sera purement et simplement rejetée.

Dossier de candidature requis :

1. Une lettre de motivation adressée au Directeur du Parc National de Kundelungu précisant l'intérêt du candidat pour le poste.
2. Un Curriculum Vitae (CV) détaillé précisant trois (03) personnes références avec leurs contacts (téléphones et adresses e-mails).
3. Une copie scannée du diplôme demandé.
4. La copie des preuves des expériences professionnelles antérieures (certificats de fin de service).
5. Une copie de la carte de demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM, pour les candidats sans emploi.

LES CANDIDATURES FÉMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGÉES.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. À défaut de réponse de notre part dans les deux (2) semaines suivant la clôture, merci de considérer que votre candidature n'a pas été retenue.

Fait à Kundelungu, le 04 novembre 2026